1. Definities

– FLIXIT: FLIXIT B.V., kantoorhoudende aan de Unescoweg 7, 9636 HP Zuidbroek, ingeschreven bij de K.v.K. met nummer 81555059;
– Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die met FLIXIT een Overeenkomst sluit;
– Overeenkomst: een Overeenkomst die tot stand komt door het invullen van het “Flixit Inschrijfformulier” en het daarbij aanvaarden van deze algemene voorwaarden;
– Portaal: het online portaal dat door FLIXIT is ontwikkeld en waartoe FLIXIT Opdrachtgever in het kader van haar dienstverlening toegang biedt.

2. Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op de levering van alle diensten door en aanbiedingen gedaan door FLIXIT, tenzij expliciet anders vermeld wordt in een schriftelijke Overeenkomst.
2. Iedere persoon die namens een Opdrachtgever toegang krijgt tot het Portaal worden geacht bevoegd te zijn om namens Opdrachtgever het Portaal in volle omvang te gebruiken.

3. Uitvoering van de Overeenkomst

1. FLIXIT zal de Overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en Overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
2. FLIXIT zal doen wat commercieel redelijk is om de optimale beschikbaarheid van en toegang tot het Portaal gedurende de duur van de Overeenkomst te verzorgen.
3. Indien en voor zover een goede uitvoering van de Overeenkomst dit vereist, heeft FLIXIT het recht bepaalde werkzaamheden (geheel of gedeeltelijk) te laten verrichten door derden.
4. De Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan FLIXIT aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de Overeenkomst, tijdig worden verstrekt. Indien voor de uitvoering van de Overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan FLIXIT zijn verstrekt, heeft FLIXIT het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten en / of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de Opdrachtgever in rekening te brengen.
5. FLIXIT is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat FLIXIT is uit gegaan van door de Opdrachtgever verstrekte onjuiste en / of onvolledige gegevens.
6. Opdrachtgever vrijwaart FLIXIT voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de Overeenkomst schade lijden en welke aan Opdrachtgever toerekenbaar is.

4. Duur en beëindiging

1. De overeenkomst met FLIXIT kan worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van één volle kalendermaand, waarbij de opzegging ten minste één maand voor de start van de volgende kalendermaand moet plaatsvinden.
2. FLIXIT heeft te allen tijde het recht de Overeenkomst(en) zonder ingebrekestelling of gerechtelijke tussenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen wanneer de Opdrachtgever zich niet, onbehoorlijk of onvolledig houdt aan de met FLIXIT gesloten Overeenkomst(en) en/of deze algemene voorwaarden.
3. FLIXIT heeft het recht de Overeenkomst(en) zonder ingebrekestelling of gerechtelijke tussenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien de Opdrachtgever in staat van faillissement is verklaard, surseance van betaling heeft aangevraagd of verkregen of anderszins het vrije beheer over zijn vermogen heeft verloren. De Opdrachtgever heeft alsdan geen recht op enige schadevergoeding.

5. Levering en levertijd

1. FLIXIT gaat na ontvangst van de benodigde gegevens, zo spoedig mogelijk van start met het verrichten van de overeengekomen diensten. Doorgaans heeft Flixit minimaal 2 weken nodig om een nieuwe klant goed aan te sluiten.
2. Door FLIXIT aangegeven levertijden zijn in alle gevallen indicatieve levertermijnen. Indien een levertermijn wordt overschreden, zal FLIXIT niet eerder in verzuim zijn, dan nadat dienstverlening is uitgebleven na schriftelijke ingebrekestelling met een redelijke termijn, die in geen geval korter dan 14 dagen zal zijn.

6. Overmacht

1. In het geval FLIXIT haar verplichtingen uit hoofde van of in verband met de Overeenkomst niet nakomt of niet kan nakomen wegens overmacht, kan de Opdrachtgever geen aanspraak maken op vergoeding van schade die het gevolg is van zulke niet-nakoming, en kan Opdrachtgever evenmin overgaan tot opschorting van haar verplichtingen uit of in verband met de Overeenkomst, dan wel de Overeenkomst ontbinden of vernietigen.
2. Onder overmacht wordt verstaan elke gebeurtenis of omstandigheid waarop FLIXIT redelijkerwijze geen of weinig invloed heeft, zoals (maar niet beperkt tot): oorlogen, stakingen, pandemieën, stormen, overstromingen, overheidsmaatregelen, niet-nakoming van derden, zoals energieleveranciers, leveranciers van cloud oplossingen, leveranciers van platformdiensten (zoals Meta) en storingen.

7. Prijzen

1. Alle geoffreerde en vermelde prijzen zijn exclusief BTW, tenzij nadrukkelijk anders vermeld staat.
2. Wijzigingen in tarieven worden door FLIXIT minimaal 30 dagen van tevoren bekendgemaakt aan de Opdrachtgever. Opdrachtgever is vanaf het moment van bekendmaken van een prijsverhoging tot het moment van inwerking treden van zodanige prijsverhoging gerechtigd om de Overeenkomst te beëindigen, met ingang van het moment van inwerking treden van de prijsverhoging.

8. Betaling

1. Alle facturen van FLIXIT dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
2. Behoudens voor zover anders overeengekomen, verleent Opdrachtgever aan FLIXIT het recht tot automatische incasso.
3. Indien Opdrachtgever niet tijdig en/of volledig voldoet aan een betalingsverplichtingen, behoudt FLIXIT zich het recht voor om al haar verplichtingen uit hoofde van een Overeenkomst op te schorten (waaronder mede begrepen het niet toegankelijk maken van het Portaal), totdat alle verschuldigde bedragen zijn ontvangen.
4. Indien en zodra Opdrachtgever de betalingstermijn overschrijdt, is hij zonder een daartoe strekkende ingebrekestelling in verzuim. In voorkomend geval is Opdrachtgever gehouden tot vergoeding van wettelijke rente, alsmede eventuele invorderingskosten.
5. Indien Opdrachtgever bezwaar wenst te maken tegen (de omvang van) een factuur, zal Opdrachtgever FLIXT daarvan schriftelijk, binnen 14 dagen na factuurdatum, op de hoogte te stellen, bij gebreke waarvan Opdrachtgever wordt geacht te hebben ingestemd met (de hoogte van) de betreffende factuur.

9. Intellectuele Eigendom

1. FLIXIT is en blijft enig rechthebbende op alle rechten van intellectuele eigendom ten aanzien van verstrekte ideeën, concepten of (proef)- ontwerpen en het Portaal, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen wordt. Aan Opdrachtgever wordt slechts een gebruiksrecht verstrekt voor de duur van de Overeenkomst.
2. Al het door FLIXIT vervaardigde materiaal mag zonder de uitdrukkelijke toestemming van FLIXIT niet worden bewerkt of verwerkt in andere producten dan waarvoor het oorspronkelijk gemaakt is, tenzij hiervoor expliciet toestemming is verleend.
3. Het staat FLIXIT vrij gebruik te maken van logo’s, afbeeldingen en overig artwork benodigd voor concepten, ontwerpen en uiteindelijke productiematerialen, alsmede voor het Portaal, waarop copyright rust van Opdrachtgever en Opdrachtgever vrijwaart FLIXIT voor iedere aanspraak in verband met zodanig gebruik.

10. Aansprakelijkheid

1. In geval van toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst is slechts aansprakelijk tot maximaal een bedrag gelijk aan het ter zake gefactureerde bedrag. Iedere aansprakelijkheid van FLIXIT voor enige andere vorm van schade is uitgesloten, daaronder begrepen vergoeding van indirecte schade, gevolgschade of schade wegens gederfde winst.
2. Opdrachtgever vrijwaart FLIXIT voor alle aanspraken op schadevergoeding die derden mochten doen ter zake schade die enigerlei wijze is ontstaan door het onrechtmatig, dan wel onzorgvuldig gebruik van de aan Opdrachtgever geleverde diensten.
3. Opdrachtgever dient FLIXIT terstond schriftelijk op de hoogte te stellen van wijzigingen in Opdrachtgevers gegevens. Wanneer de Opdrachtgever dit nalaat, is laatstgenoemde volledig aansprakelijk voor eventuele hierdoor veroorzaakte door FLIXIT geleden schade.

11. Wijziging van de algemene leveringsvoorwaarden

1. FLIXIT behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
2. Wijzigingen gelden ook ten aanzien van reeds gesloten Overeenkomsten met inachtneming van een termijn van 30 dagen na schriftelijke bekendmaking van de wijziging.
3. Indien de Opdrachtgever niet akkoord gaat met de gewijzigde algemene leveringsvoorwaarden, is hij gerechtigd de Overeenkomst te beëindigen met ingang van de wijzigingsdatum van de algemene leveringsvoorwaarden.

12. Persoonsgegevens

1. FLIXIT verwerkt (mogelijk) persoonsgegevens in de uitvoering van de Overeenkomst. De Opdrachtgever bepaalt het doel en de middelen van de verwerking. Daarom treedt de Opdrachtgever op als verwerkingsverantwoordelijke en FLIXIT als verwerker. FLIXIT zal de persoonsgegevens uitsluitend verwerking in het kader van de Overeenkomst.
2. De persoonsgegevens die FLIXIT (mogelijk) verwerkt zijn de naam, de adresgegevens, het e-mailadres, en het telefoonnummer van betrokkenen. FLIXIT verwerkt deze of andere persoonsgegevens alleen na (schriftelijke) opdracht daartoe door Opdrachtgever, tenzij FLIXIT op grond van de toepasselijke wet- en regelgeving tot verwerking gehouden is. In dat geval stelt FLIXIT de Opdrachtgever, voorafgaand aan de verwerking, in kennis van die verplichting, tenzij de toepasselijke wet- en regelgeving deze kennisgeving om gewichtige redenen van algemeen belang verbiedt. De persoonsgegevens zullen niet worden verwerkt of doorgegeven buiten de Europese Unie.
3. FLIXIT waarborgt de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens die het verwerkt. Daartoe worden alle in artikel 32 AVG vereiste maatregelen getroffen. passende technische en organisatorische maatregelen getroffen, waaronder mede verstaan dat FLIXIT alle bij de verwerking van de persoonsgegevens betrokken personen schriftelijk verbindt tot geheimhouding daaromtrent.
4. FLIXIT maakt mogelijk gebruik van derde partijen voor het verwerken van persoonsgegevens. De Opdrachtgever geeft hierbij uitdrukkelijk toestemming voor het inschakelen van deze derde partijen. FLIXIT zal ervoor zorgdragen dat deze derde partijen een gelijk of hoger beschermingsniveau van de persoonsgegevens hanteren en gehouden zijn aan dezelfde verplichtingen als FLIXIT.
5. FLIXIT en Opdrachtgever zullen elkaar alle redelijke hulp verlenen bij het de uitoefening van rechten door betrokkenen bij de verwerking en bij de nakoming van de verplichtingen uit hoofde van de artikelen 31 tot en met 36 van de AVG.
6. Na afloop van de overeenkomst tussen Opdrachtgever en FLIXIT, zal FLIXIT de persoonsgegevens die zij heeft ontvangen en verwerkt vernietigen, tenzij FLIXIT op grond van de toepasselijke wet- en regelgeving tot het bewaren van die gegevens verplicht is.
7. FLIXIT zal de Opdrachtgever alle informatie verstrekken die redelijkerwijze nodig is om te controleren of FLIXIT aan de bepalingen van dit artikel voldoet. De Opdrachtgever heeft het recht om eenmaal per jaar op eigen kosten een audit te laten uitvoeren om te controleren of FLIXIT aan de bepalingen van dit artikel voldoet.

13. Slotbepalingen

1. Indien bij gerechtelijke uitspraak een of meer artikelen van deze voorwaarden ongeldig worden verklaard, zullen overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van kracht blijven en zullen FLIXIT en Opdrachtgever in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige, dan wel vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en strekking van de nietige, dan wel vernietigde bepalingen in acht worden genomen.
2. FLIXIT noch de Opdrachtgever zijn gerechtigd hun rechten of plichten voortvloeiend uit gesloten Overeenkomsten over te dragen aan een derde partij zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de wederpartij.
3. Op alle onder deze voorwaarden gedane aanbiedingen en gesloten Overeenkomsten is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing.
4. Alle geschillen, direct of indirect uit de Overeenkomst voortvloeien of daarmee verband houdend, kunnen uitsluitend bij een bevoegde rechter aanhangig worden gemaakt.